เมื่อวันที่ 19 มิถุนายน 2566 นายพรพจน์ เพ็ญพาส รองปลัดกระทรวงมหาดไทย และนายกิตินัย นุตกุล กงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ ได้เป็นประธานร่วมในการประชุมเตรียมการสำหรับการประกอบพิธีฮัจย์ของผู้แสวงบุญไทยประจำปี พ.ศ. 2566 ณ บ้านพักกงสุลใหญ่ฯ โดยมีผู้แทนทีมประเทศไทยในภารกิจฮัจย์จากหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องเข้าร่วม

 

 ในโอกาสดังกล่าว ที่ประชุมได้รับฟังการบรรยายสรุปผลการปฏิบัติงานภาคสนามจากหน่วยงานต่าง ๆ ที่ได้เริ่มปฏิบัติงานมาตั้งแต่วันที่ 21 พฤษภาคม 2566 ซึ่งเป็นวันที่ผู้แสวงบุญ
ชุดแรกเดินทางถึงซาอุดีอาระเบีย โดยที่ประชุมได้รับฟังปัญหา และกำหนดแนวทางแก้ไข รวมทั้งได้ซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการปฏิบัติงานในช่วงการประกอบพิธีฮัจย์ที่ตำบลมีนา
อารอฟะห์ และมุซดาลีฟะห์ (มะชาเอ็ร) ซึ่งจะเริ่มต้นในสัปดาห์หน้า รวมทั้งการเตรียมการสำหรับการเดินทางกลับของผู้แสวงบุญภายหลังเสร็จสิ้นการประกอบพิธีฮัจย์ด้วย

 

 ในวันเดียวกันเวลา 21.20 น. รองปลัดกระทรวงมหาดไทย กงสุลใหญ่ฯ และคณะผู้แทน ได้เดินทางไปยังอาคารผู้โดยสารฮัจย์ (Hajj Terminal) ท่าอากาศยานนานาชาติ
King Abdulaziz เพื่อตรวจเยี่ยมและให้การต้อนรับผู้แสวงบุญที่เดินทางมายังเมืองเจดดาห์โดยสายการบิน Saudia เที่ยวบินที่ SV 5781 ซึ่งเป็นโอกาสให้ผู้บริหารได้รับทราบข้อมูล
ในพื้นที่จริง ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อการกำหนดนโยบายการบริหารจัดการและการอำนวยความสะดวกแก่ผู้แสวงบุญในโอกาสต่อไป