เมื่อวันที่ 14 มีนาคม 2557 เวลา 19.30 น. สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ ได้จัดประชุมหารือกับแกนนำชุมชนไทยในภาคตะวันตกของซาอุดีอาระเบีย ซึ่งประกอบด้วยคนไทยที่อยู่ในนครมักกะห์ เมืองเจดดาห์ และเมืองตออิฟ  จำนวน 40  คนเพื่อเตรียมการจัดงาน “วันครอบครัวประจำปี 2557”  โดยนายมูหมัดลูตฟี อุเซ็ง รักษาการกงสุลใหญ่ ประธานในที่ประชุมได้แจ้งถึงวัตถุประสงค์ของการจัดงาน ทั้งนี้ ที่ประชุมได้หารือถึงการเตรียมความพร้อมและรูปแบบของงานที่จะจัดขึ้นในปีนี้ อาทิ จะมีการแสดงกิจกรรมของเด็กนักเรียนในโครงการสอนภาษาไทยฯ และเยาวชนโครงการ กศน.เจดดาห์ รวมทั้งกิจกรรมของชุมชนไทยกลุ่มต่างๆ นอกจากนี้ จะมีการจำหน่ายสลากชิงรางวัลเพื่อหารายได้สนับสนุนการดำเนินงานของโครงการสอนภาษาไทยอีกด้วย 

ในโอกาสเดียวกันนี้ สถานกงสุลใหญ่ฯ ได้แจ้งข่าวการจัดการเลือกตั้งสมาชิกวุฒิสภานอกราชอาณาจักร ซึ่งสถานกงสุลใหญ่ฯ ได้กำหนดให้มีการลงคะแนนเลือกตั้งฯ ในวันที่ 16 และ 17 มีนาคม 2557 ระหว่างเวลา 15.00 – 22.00 น. ณ ที่ทำการสถานกงสุลใหญ่ฯ โดยได้ขอความร่วมมือแกนนำคนไทยประชาสัมพันธ์ไปยังชุมชนชาวไทยให้ได้รับทราบและเชิญชวนกันเพื่อให้ไปลงคะแนนเลือกตั้งสมาชิกวุฒิสภาในวัน เวลาดังกล่าวต่อไป และภายหลังจากเสร็จสิ้นการประชุมหารือ สถานกงสุลใหญ่ฯ ได้จัดเลี้ยงอาหารค่ำแก่ผู้เข้าร่วมประชุมด้วย