เมื่อวันที่ 17 เมษายน 2558 เวลา 19.30 น. สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ ได้จัดประชุมหารือและพบปะสังสรรค์แกนนำชุมชนไทยในภาคตะวันตกของซาอุดีอาระเบีย ซึ่งประกอบด้วยคนไทยที่อยู่ในนครมักกะห์ เมืองเจดดาห์ และเมืองตออิฟ  จำนวน 30  คน ณ บ้านพักกงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ เพื่อเตรียมการจัดงาน “วันครอบครัวประจำปี 2558”  โดยนายฐานิศร์ ณ สงขลา กงสุลใหญ่ ประธานในที่ประชุมได้แจ้งถึงวัตถุประสงค์ของการจัดงาน ทั้งนี้ ที่ประชุมได้หารือถึงการเตรียมความพร้อมและรูปแบบของงานที่จะจัดขึ้นในปีนี้ อาทิ จะมีการแสดงกิจกรรมของเด็กนักเรียนในโครงการสอนภาษาไทยฯ และเยาวชนโครงการ กศน.เจดดาห์ รวมทั้งกิจกรรมของชุมชนไทยกลุ่มต่างๆ นอกจากนี้ จะมีการจำหน่ายสลากชิงรางวัลเพื่อหารายได้สนับสนุนการดำเนินงานของโครงการสอนภาษาไทยอีกด้วย 

อนึ่ง ที่ประชุมรับทราบด้วยความขอบคุณจากการที่นายภาณุ อุทัยรัตน์ เลขาธิการ ศอ.บต. พร้อมคณะได้เดินทางมาราชการเพื่อหารือแก้ไขปัญหางานทะเบียนราษฎรของคนไทยในซาอุดีฯ  และในโอกาสดังกล่าว เลขาธิการ ศอ.บต.ได้มอบเงินจำนวน 200,000 บาทเพื่อสนับสนุนกิจกรรมการจัดการศึกษาของสถานกงสุลใหญ่ฯ ด้วย

ภายหลังจากเสร็จสิ้นการประชุมหารือ สถานกงสุลใหญ่ฯ ได้จัดเลี้ยงอาหารค่ำ และมีการสังสรรค์ พูดคุยแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นในประเด็นต่างๆ กับแกนนำชุมชนไทยด้วย