เมื่อวันที่ 15 พฤศจิกายน 2561 เวลา 10.00 น. นายสรจักร บูรณะสัมฤทธิ กงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ ได้เข้าร่วมการประชุมคณะอนุกรรมการเป็นคณะผู้แทนฮัจย์ของประเทศไทยไปประชุมเตรียมการฮัจย์กับประเทศซาอุดีอาระเบีย ประจำปี พ.ศ. 2562 ครั้งที่ 1/2562 โดยมีอธิบดีกรมการปกครอง เป็นประธาน ณ กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย

ที่ประชุมมีมติแต่งตั้งคณะผู้แทนฮัจย์ของประเทศไทยเพื่อไปประชุมเตรียมการฮัจย์กับประเทศซาอุดีอาระเบีย ซึ่งกำหนดจะมีขึ้นในวันที่ 17 มกราคม 2562 และได้หารือเพื่อเตรียมท่าทีของฝ่ายไทยในการเจรจากับฝ่ายซาอุดีฯ  โดยสถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ ทำหน้าที่ประสานงานและสนับสนุนการดำเนินกิจการฮัจย์ของกรมการปกครอง ตลอดจนให้ข้อมูล ระเบียบปฏิบัติและแนวทางของฝ่ายซาอุดีฯ อีกทั้งรับฟังข้อมูลและความประสงค์ของฝ่ายไทยเพื่อประโยชน์ในการประสานงานกับฝ่ายซาอุดีฯ ต่อไป