เมื่อวันที่ 21 มกราคม 2556  เวลา 13.00 น. ที่บ้านพักกงสุลใหญ่ นายชาลี สกลวารี กงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์  ได้เป็นเจ้าภาพเลี้ยงอาหารกลางวันคณะกงสุลใหญ่และกงสุลฝ่ายกิจการฮัจย์กลุ่มประเทศอาเซียน เพื่อหารือและแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับกฎระเบียบฮัจย์ใหม่ซึ่งออกโดยทางการซาอุดีฯ  โดยมีรองกงสุลใหญ่อัญชลี สายฟ้า และนายหาลิม แวนะไล กงสุลฝ่ายกิจการฮัจย์ร่วมให้การต้อนรับด้วย 

สถานกงสุลใหญ่ฯ ได้ริเริ่มการรวมตัวกันอย่างไม่เป็นทางการระหว่างกงสุลและเจ้าหน้าที่ที่ดูแลงานด้านกิจการฮัจย์ในกลุ่มประเทศอาเซียน โดยเห็นว่าการแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารและความคิดเห็นเกี่ยวกับกิจการฮัจย์ โดยเฉพาะในกรณีที่ทางการซาอุดีฯได้ออกกฎระเบียบใหม่ๆที่เกี่ยวกับการดำเนินกิจการฮัจย์จะทำให้ทุกประเทศสามารถรับรู้ข้อมูลข่าวสารที่เป็นปัจจุบัน (update) และมีความเข้าใจแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจนมากขึ้น นอกจากนี้ ฝ่ายไทยจะได้รับประโยชน์จากประสบการณ์ของประเทศอื่นๆ โดยเฉพาะรัฐอิสลามอาเซียนที่มีการดำเนินงานฮัจย์ที่มีประสิทธิภาพและเป็นระบบด้วย