เมื่อวันที่ 4 กันยายน  เวลา 11.00 น. นายชาลี สกลวารี กงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ และนายบัญญัติ ยุมยวง กงสุลฝ่ายกิจการฮัจย์ ได้ให้การต้อนรับคณะผู้แทนฮัจย์ไทยนำโดยนายฟารุค วงษ์บริสุทธิ์ ผู้ทรงคุณวุฒิคณะกรรมการส่งเสริมกิจการฮัจย์แห่งประเทศไทยพร้อมคณะจำนวน 7 คน ณ ที่ทำการสถานกงสุลใหญ่ฯ โดยกงสุลใหญ่ฯ  และคณะฯ   ได้ประชุมหารือเพื่อเตรียมการด้านต่างๆ ในการอำนวยความสะดวกและให้การดูแลผู้ประกอบพิธีฮัจย์ชาวไทยที่จะเดินทางไปประกอบพิธีฮัจย์ประจำปี 2556  รวมทั้งการให้ความร่วมมือและประสานงานระหว่างเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานภาคสนามทั้งฝ่ายไทยและฝ่ายซาอุดีฯ เพื่อให้การเดินทางไปประกอบพิธีฮัจย์ของผู้ประกอบพิธีฮัจย์ชาวไทยจำนวน 10,400 คนในปีนี้เป็นไปด้วยความราบรื่น 

จากนั้นในเวลาค่ำของวันเดียวกัน กงสุลใหญ่ฯ ได้เป็นเจ้าภาพเลี้ยงอาหารค่ำเพื่อเป็นเกียรติแก่คณะฯ ที่บ้านพักกงสุลใหญ่ โดยมีข้าราชการสถานกงสุลใหญ่ฯ ร่วมให้การต้อนรับด้วย