เมื่อวันที่ 13 กันยายน 2558  เวลา 14.00 น. นายฐานิศร์ ณ สงขลา กงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์  พร้อมด้วยข้าราชการ และเจ้าหน้าที่สถานกงสุลใหญ่ฯ ได้เดินทางไปยังนครมาดีนะห์เพื่อให้การต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ ฯพณฯ นายอาศิส พิทักษ์คุมพล จุฬาราชมนตรี ซึ่งเป็นหัวหน้าคณะผู้แทนฮัจย์ทางการไทย (อะมีรุ้ลฮัจย์) โดยในค่ำวันเดียวกัน กงสุลใหญ่และข้าราชการสถานกงสุลใหญ่ฯ ได้เป็นเจ้าภาพเลี้ยงอาหารค่ำเพื่อเป็นเกียรติแก่จุฬาราชมนตรีและคณะ ณ โรงแรมเลอเมอริเดียน นครมาดีนะห์ 

ในโอกาสดังกล่าว ได้มีการสนทนาแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในประเด็นเกี่ยวกับการบริหารจัดการและการอำนวยความสะดวกพี่น้องชาวไทยมุสลิมที่เดินทางไปประกอบพิธีฮัจย์ บทบาทและภารกิจของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับกิจการฮัจย์ของไทย อาทิ คณะกรรมการส่งเสริมกิจการฮัจย์แห่งประเทศไทย กรมการศาสนา กระทรวงสาธารณสุข และกระทรวงการต่างประเทศ เป็นต้น โดยเน้นเรื่องความร่วมมือและประสานงานแบบบูรณาการ เพื่อแก้ไขปัญหาและอุปสรรคของพี่น้องชาวไทยมุสลิมระหว่างการประกอบพิธีฮัจย์ และการอำนวยความสะดวกแก่ผู้แสวงบุญซึ่งในปีนี้มีจำนวน 10,400 คน