เมื่อวันที่ 31 มกราคม 2559  เวลา 10.30 น. ณ บ้านพักกงสุลใหญ่ฯ นายฐานิศร์ ณ สงขลา กงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ พร้อมข้าราชการสถานกงสุลใหญ่ฯ ได้ให้การต้อนรับคณะผู้แทนฮัจย์ไทย นำโดยนายอรุณ บุญชม ผู้ทรงคุณวุฒิในคณะกรรมการส่งเสริมกิจการฮัจย์แห่งประเทศไทย พร้อมคณะอีกจำนวน 5 คน ซึ่งเดินทางมาประชุมเตรียมการฮัจย์ประจำปี 2559 (ฮ.ศ. 1437) กับฝ่ายซาอุดีฯ ระหว่างวันที่ 1 – 5 กุมภาพันธ์ 2559    

ในโอกาสนี้ สถานกงสุลใหญ่ฯ  ได้ประชุมกับคณะฯ เพื่อซักซ้อมความเข้าใจในการเตรียมการอำนวยความสะดวก และดูแลผู้แสวงบุญชาวไทยที่จะเดินทางไปประกอบพิธีฮัจย์ในปีนี้ ซึ่งจะเริ่มประมาณต้นเดือนสิงหาคมไปจนถึงปลายเดือนตุลาคม 2559  รวมทั้งหารือในหัวข้อและประเด็นต่างๆที่จะนำเสนอต่อฝ่ายซาอุดีฯ ระหว่างการประชุมเต็มคณะ และจะได้จัดให้คณะฯ ได้พบและหารือกับหน่วยงานต่างๆ ของซาอุดีฯ ที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะกับ เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานภาคสนามทั้งที่เมืองเจดดาห์ นครมักกะห์ และมาดีนะห์ ทั้งนี้ เพื่อให้การเดินทางไปประกอบพิธีฮัจย์ของชาวไทยจำนวน 10,400 คนในปีนี้ เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและราบรื่น