เมื่อวันที่ 26 สิงหาคม 2559 นายฐานิศร์ ณ สงขลา กงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ ข้าราชการสถานกงสุลใหญ่ฯ ได้เดินทางจากเมืองเจดดาห์ ไปยังนครมาดีนะห์ เพื่อให้การต้อนรับท่านอาจารย์ อรุณ บุญชม อะมีรุ้ลฮัจย์ (หัวหน้าคณะผู้แทนฮัจย์ทางการของไทย) และคณะ ซึ่งประกอบด้วย ข้าราชการจากหลายกระทรวง เจ้าหน้าที่องค์กรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับภารกิจฮัจย์ สื่อมวลชน ซึ่งเดินทางมาถึงท่าอากาศยานนครมาดีนะห์ ในเวลา 03.34 น. โดยมีคณะกรรมการส่งเสริมกิจการฮัจย์ แห่งประเทศไทย คณะทำงานจุฬาราชมนตรี ชุมชนไทยและนักศึกษาไทยในนครมาดีนะห์ร่วมให้การต้อนรับ

ในช่วงค่ำของวันเดียวกัน สถานกงสุลใหญ่ฯ คณะกรรมการส่งเสริมกิจการฮัจย์ คณะทำงานจุฬาราชมนตรี และคณะได้หารือแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นเกี่ยวกับภารกิจฮัจย์ การเตรียมความพร้อมในการปฏิบัติหน้าที่อำนวยความสะดวกแก่ชาวไทยที่เดินทางมาประกอบพิธีฮัจย์ ในประเทศซาอุดีอาระเบียซึ่งปีนี้มีจำนวน 9,602 คน

จากนั้น สถานกงสุลใหญ่ฯ ได้เป็นเจ้าภาพเลี้ยงอาหารค่ำเพื่อเป็นเกียรติแก่หัวหน้าคณะผู้แทนฮัจย์ทางการของไทยพร้อมคณะและผู้แทนของทุกหน่วยงานที่กำลังปฏิบัติภารกิจฮัจย์ในประเทศซาอุดีอาะเบีย